Förskott i tjänst

• Förvaltningen har möjlighet att i särskilda fall betala ut förskott till enskilda anställda för att täcka kommande kostnader för verksamheten.
• Att betala ut förskott är endast ett alternativ vid tillfällen då fakturering är omöjlig eller olämplig, exempelvis utlägg för klienter vid utflykter eller liknande.
• Ansökan om förskott i tjänsten görs via e-tjänst och attest sker i ekonomisystemet av både förskottsmottagaren samt överordnad chef.
• Förskottsmottagaren bär ansvaret att med kvitto återredovisa hela förskottssumman, antingen via kvitto och/eller återbetalning av förskottet.
• Det är av största vikt att förskottsmottagaren ber om kvitto vid varje köp.
• Om mottagaren gör utlägg som överstiger förskottsbeloppet kommer mellanskillnaden att utbetalas om det godkänns av överordnad chef.
• Ingen får betala ut eller redovisa egna förskott. Dessa ska alltid ansökas via e-tjänst.

Utländsk valuta

• Då köp gjorts i utländsk valuta bör ett kontoutdrag bifogas kvittoredovisningen för att korrekt belopp ska kunna användas i återredovisningen och inga differenser ska uppstå till följd av växelkursskillnader.
• Om detta ej är möjligt eller om du gjort köpet kontant måste återredovisningen innehålla ett underlag för växelkursen. Detta kan antingen vara ett uttags/växlingskvitto eller ett växelkursutdrag för den aktuella dagen från exempelvis Tullverkets hemsida.
  

  Växelkurser Tullverket

Villkor för ersättning vid utlägg